Ultimo aggiornamento: giugno 2026
Questa informativa riguarda l'app per soci di Avventurieri della Rocca APS e il trattamento dei dati personali effettuato tramite essa, ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Avventurieri della Rocca APS, associazione di promozione sociale.
- Sede legale: Via Concia 2, 42019 Scandiano (RE)
- Codice fiscale: 91203830350
- Iscrizione: Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), sezione Associazioni di Promozione Sociale — n. di repertorio 174721
- PEC: avventurieridellarocca@pec.poste.it
- Email di contatto: avventurieridellarocca@gmail.com
- Legale rappresentante: il Presidente pro tempore
L'associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD), non essendovi tenuta. Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi rivolgerti ai contatti indicati sopra.
Quali dati raccogliamo
Tramite l'app raccogliamo i seguenti dati, che ci fornisci al momento del tesseramento o dell'accesso:
- Nome e cognome
- Codice fiscale
- Data e luogo di nascita
- Indirizzo di residenza
- Indirizzo email
- Numero di telefono (facoltativo)
- Estremi del documento d'identità (tipo e numero)
- Numero di tessera e identificativo dell'account
- Metodo di pagamento della quota scelto (contanti o bonifico)
- Preferenze di gioco (scheda dell'avventuriero) ed eventuali note, facoltative
- Token per le notifiche push (identificativo tecnico del dispositivo)
L'app non raccoglie dati di posizione, contatti, foto, audio, dati bancari o di pagamento (numeri di carta, IBAN), dati sanitari né dati di navigazione o analytics.
Perché li trattiamo
- Gestire il tuo tesseramento e il rapporto associativo
- Consentire l'autenticazione e l'accesso all'app
- Inviarti comunicazioni di servizio via email (es. codici di accesso, esito delle richieste)
- Inviarti notifiche push di servizio relative alla tua adesione e all'attività dell'associazione (non a fini di marketing)
Base giuridica e obbligo di conferimento
Avventurieri della Rocca APS è un'associazione di promozione sociale iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore. Per ammetterti come socio e gestire il rapporto associativo siamo tenuti a identificarti e a registrare i tuoi dati nel libro degli associati, la cui tenuta è obbligatoria ai sensi dell'art. 15 del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017).
Il trattamento dei dati identificativi (nome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, email, documento d'identità) si fonda quindi su:
- l'esecuzione del rapporto associativo e le misure precontrattuali da te richieste con la domanda di adesione (art. 6.1.b GDPR);
- l'adempimento di obblighi di legge a cui è soggetta l'associazione, in particolare la tenuta del libro soci e i connessi obblighi amministrativi e fiscali del Terzo Settore (art. 6.1.c GDPR).
Il conferimento di questi dati è necessario per l'adesione: senza di essi non è possibile perfezionare il tesseramento. I dati facoltativi (come la scheda dell'avventuriero o il consenso all'uso di foto e video) si fondano invece sul tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), non sono necessari per essere socio e puoi revocarli in qualsiasi momento.
A chi comunichiamo i dati
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità proprie. Per il funzionamento dell'app ci avvaliamo di fornitori che trattano i dati per nostro conto, in qualità di responsabili del trattamento:
- Google (Firebase) — autenticazione, database, funzioni server e notifiche push
- Brevo — invio delle email di servizio
Brevo tratta i dati su server situati nell'Unione Europea. Google può trattare alcuni dati anche al di fuori dell'UE: in tal caso il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR (Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea e/o adesione al Data Privacy Framework).
I tuoi dati possono inoltre essere comunicati a enti pubblici e autorità competenti (ad esempio Agenzia delle Entrate, RUNTS, enti previdenziali) quando ciò è necessario per adempiere a obblighi di legge o a richieste delle autorità.
Come proteggiamo i dati
I dati sono trasmessi tramite connessioni cifrate (HTTPS/TLS) e conservati su infrastrutture protette.
Per quanto tempo li conserviamo
I dati anagrafici legati al tesseramento (nome, codice fiscale, residenza, date di iscrizione) sono conservati nel libro degli associati per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua cessazione (recesso, esclusione, decadenza o decesso), per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge, in particolare contabili e fiscali (di norma fino a 10 anni). I dati tecnici e la scheda dell'avventuriero vengono eliminati quando elimini l'account.
Immagini e riprese
Durante le proprie attività ed eventi l'associazione può realizzare foto e video che ritraggono i soci e pubblicarli sul proprio sito web e sui propri canali social, nonché utilizzarli per produrre contenuti informativi e promozionali dell'associazione. Le immagini non vengono raccolte tramite l'app: nell'app registriamo unicamente il tuo eventuale consenso a questo utilizzo.
Questo trattamento si fonda sul tuo consenso (art. 6.1.a GDPR e artt. 10 del Codice civile e 96-97 della Legge 633/1941), è facoltativo, è distinto dall'adesione e non ne condiziona la validità. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo ai contatti indicati sopra: la revoca vale per il futuro, comporta la cessazione di nuove pubblicazioni e, ove possibile, la rimozione delle immagini già pubblicate, fermo restando quanto già diffuso prima della revoca. Per i soci minorenni il consenso è prestato dall'esercente la responsabilità genitoriale.
Profilazione e decisioni automatizzate
Non effettuiamo alcuna forma di profilazione né processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o comunque significativi nei tuoi confronti.
Minori
Il tesseramento e l'utilizzo dell'app sono riservati alle persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni tramite l'app; qualora rilevassimo un account creato da un minore, provvederemo a eliminarlo.
I tuoi diritti
Puoi in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati. Per farlo scrivi a avventurieridellarocca@gmail.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Eliminazione dell'account
Puoi eliminare il tuo account direttamente dall'app oppure su richiesta. Le modalità sono descritte nella pagina eliminazione dell'account.